Agent Administratif & d'Ordonnancement 35H H/F - 13

1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l'inclusion, du maintien dans l'emploi durable et de l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).

APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu'Entreprise Adaptée*, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.(*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)

Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être «nous construisons avec vous l'entreprise de demain ! ».

Au sein d'une entreprise industrielle et rattaché(e) au Responsable du service, vous jouerez un rôle crucial dans l'ordonnancement et l'organisation des interventions de Techniciens CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation). Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Gérer le cadencement d'interventions des équipes CVC en maîtrisant différents logiciels industriels
- Organiser la planification pour optimiser les opérations, coordonner et suivre leurs progressions en temps réel
- Prioriser les tâches de maintenance curative et/ou corrective afin de respecter les délais d'intervention
- Collecter les données sur le logiciel de gestion des interventions et classer les rapports réalisés par les Techniciens
- Traiter les mails ainsi que les tickets provenant d'une plateforme logicielle(demandes de maintenance, suivis...)
- Extraire ces données en les intégrant au tableur Excel et transmettre le reporting des opérations au Responsable
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventions