Régisseur Suppléant - Commune de Salon-De-Provence H/F - 13

Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance Jeunesse Sports, le Guichet Enfance Jeunesse propose aux familles un lieu d'accueil unique et un Portail Famille, pour réaliser l'ensemble des démarches administratives sur les activités qui concernent leurs jeunes enfants.
De la crèche à l'école primaire, de la restauration aux activités périscolaires et aux centres de loisirs, le Guichet Enfance Jeunesse procède aux inscriptions, à la facturation et à l'encaissement des activités et services.
D'autres dispositifs en faveur de la jeunesse mobilisent l'équipe du Guichet Enfance Jeunesse : la Carte Pitchoun, l'école des Petits Rouleurs, les Bourses municipales au permis de conduire, au BAFA, et au 1er Job.
Cette Direction a également un rôle d'interface avec les familles et les Directions qui mettent en ½uvre les actions et activités de leur secteur (Education, Jeunesse, Restauration Collective, CCAS...).

Missions :
Sous l'autorité du régisseur titulaire, le régisseur suppléant se formera à la gestion et au suivi de la régie, des comptes et des écritures comptables, regroupant la facturation des accueils de loisirs, de la restauration, du périscolaire et des crèches.
L'objectif attendu sur ce poste préfigure une réelle autonomie d'ici 2 ans.

Ce poste de régisseur suppléant implique une grande rigueur, sur des missions encadrées par des procédures très spécifiques.

A ce titre vous serez chargé(é) de :
* Contrôler et valider les pointages de présence aux activités dans les écoles
* Gérer les modifications et annulations d'inscription et justificatifs d'absence
* Activer la facturation et gérer les éventuelles réclamations
* Suivre les impayés
* Mettre à jour les états et tableaux de bord
* Procéder aux encaissements
* Gérer les fins de mois sous contrôle des finances