Secrétaire Général de Mairie Adjoint - Commune de Cornillon-Confoux H/F - 13

Commune de Cornillon Confoux recherche secrétaire général adjoint de Mairie.

* Responsable Communication
- Suivi de l'élaboration des supports de communication (page facebook mairie, gazette communale, prospectus, signalétique,..)
- Responsable du site internet (suivi des modifications, interlocuteur du prestataire, force de proposition, animation)

* Adjoint du Secrétaire Général
- Appui dans tous ses domaines de compétence (RH, marchés, budget, suivi des actes de police administrative, contentieux, dossiers fonciers,...)

* Subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions
- Envoi aux différents organismes
- Suivi des demandes jusqu'au paiement du solde
- Tenue du tableau récapitulatif des demandes de subventions et des versements

ACTIVITES SECONDAIRES

* Ressources humaines
- Suivi de l'absentéisme (maladie, congés, récupération) et rédaction des arrêtés
- Préparation et transmission des documents nécessaires à l'élaboration de la paie
- Veille réglementaire et mise en application des réformes règlementaires
- Suivi de la formation des agents et élus (en lien avec le secrétaire général)

* Assistant de Prévention (ex-ACMO)
- Suivre les formations obligatoires et se tenir informé des évolutions réglementaires
- Interlocuteur privilégié des agents et du CDG13 en termes de prévention du risque professionnel
- Signalement, par écrit, des risques repérés constituant un danger grave et imminent pour les agents
- Mise en place et actualisation des documents de prévention (en lien avec le secrétaire général)
- Suivi des formations techniques obligatoires des agents (Caces, habilitation électrique)

* Appui à la préparation de manifestations d'intérêt communal
- Aider les associations locales dans leurs demandes d'autorisations (rappel réglementaire, procédure, contraintes techniques,..)
- Etablir les conventions et états des lieux en cas de mis à disposition de salles communales
- Coordination des agents et moyens communaux mobilisés
- Mise à jour des fiches de procédure des manifestations concernées

* Assainissement
- Suivre les dossiers d'infractions en termes d'assainissement

* En cas d'absence, assurer le remplacement de ses collègues dans leurs missions
- Direction générale des services en l'absence du secrétaire général
- Accueil téléphonique et physique
- Surveillance de la cour d'école à la pause méridienne
- Urbanisme (enregistrement des demandes d'urbanisme, DIA, tenue des tableaux de bord)