Assistant de Direction H/F - 13

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonisation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, du nucléaire.

Expert dans les métiers du nettoyage et de la maintenance industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines et ses 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer ses activités et étendre son expertise dans le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts.

SODI en chiffres c'est :

- 220 Millions d'Euros de chiffres d'affaires
- 1500 collaborateurs répartis dans nos 33 agences en France

Mais c'est surtout un engagement fort dans la sécurité, l'innovation et la transformation écologique

Pour continuer notre développement, nous recherchons pour notre siège social, un(e) Assistant(e) de Direction.Au sein du siège social, vos principales missions seront de :

Support au Directeur Général :

- Gestion des notes de frais et des déplacements
- Rédaction de notes et courriers
- Organisation et coordination des séminaires d'entreprise
- Préparation des présentations : comités de direction, comité d'investissement, comité d'engagement commercial
- Procédure parrainage et mécénat : collecte des demandes régions pour validation DG et transmission à la validation du Groupe - mise en place du suivi
- Appel d'offre : en support aux régions ou à la Direction Commerciale, transmission de documents dans le cadre d'appels d'offres - préparation des drive et documents pour suivi de la procédure d'appel d'offre - en support pour la préparation des présentations des comités d'engagement Groupe

Support à la Directrice Financière :

- Rédaction de notes, courriers et procédures
- Dépôts et mise à jour des procédures DAF sur Drive / Intranet SODI
- Création de présentations Google Drive
- Suivi du parc immobilier : baux et convention de mise à disposition des locaux en lien avec les assurances Dommage
- Assurances (hors auto) : mise à jour des bases, suivi et classement des déclarations et échanges relatifs aux sinistres
- Juridique - droit des sociétés : Convocations aux réunions, préparation des documents, mise en forme, dépôt des comptes - échanges divers avec le service juridique du Groupe
- Contrôle interne : classement et diffusion des procédures - mise en place et suivi de tableaux de bord afin de suivre l'application des procédures (contrôle des cadeaux et invitations festives, délégations de signatures, notes de frais, etc.)
- Archivage des documents sous Drive : dépôts et mise à jour dans le Drive des différents documents (extraits Kbis, attestations d'assurances, attestations diverses...)

Missions transversales :

- Suivi des courriers AR entrées et sorties (en lien avec l'assistante d'accueil)
- Accueil téléphonique et physique, ouverture et dispatch du courrier en l'absence de l'assistante accueil
- Organisation des déplacements (complexes) des collaborateurs du siège et membres du CSE et en support des agences pour une utilisation optimale de Neo
- Logistique siège : s'assurer que l'ensemble des locaux et du matériels du siège soient en bon état de fonctionnement (badges et télécommande d'accès siège)
- Coordination et suivi des prestations (nettoyage des locaux, espaces vert,) et travaux (hors techniques) concernant le siège en lien avec l'acheteur et la Direction Technique
- Commandes diverses : objets publicitaires, calendriers, cartes de visite, tampons, bureautique, machine à café