Responsable des Locaux Municipaux de l'Entretien des Fetes et Cérémonies - Commune de Bedoin H/F - 13

Bédoin est une commune touristique de 3000 habitants environ et qui compte de très nombreuses associations.
Le responsable des locaux municipaux dépend du service "Enfance Jeunesse Education" qui compte environ 16 personnes.

Les missions :
Location et gestion des salles municipales,
Gestion du service entretien,
Commande et gestion des produits d'entretien,
Gestion du budget en collaboration avec les services,
Conciergerie du centre culturel et médiation des associations utilisatrices,
Gestion des plannings de prêt de salles pour les associations
Gère les locations de salles municipales : états des lieux, signatures des conventions, remise de clés, plannings des utilisations,
Est mandataire suppléante de la régie « gestion du patrimoine et du domaine public »
Rédige les chartes d'utilisation des locaux,
Établit les fiches procédures d'entretien des locaux,
Veille à leur application,
Assure le suivi qualité et à la propreté des locaux,
Favorise les bons échanges et la collaboration entre les partenaires associatifs,
Gère les plannings de salles,
Coordonne l'utilisation des salles et la mutualisation du matériel entre les associations,
Participe activement à la commission d'attribution des salles,
Établit et gère les plannings du personnel d'entretien,
Assure le suivi des aménagements du temps de travail,
Complète mensuellement la ventilation de heures pour les payes des agents : atsem, restauration scolaire et agents d'entretien,
Manage l'équipe : veille au respect des droits et devoirs des équipes, favorise la dynamique de travail et d'équipe, accompagne les démarches de formation et d'évolution,
Commande et gère les stocks des produits d'entretien,
Veille au budget du service et à la recherche constante d'optimisation des coûts,
Initie et contribue à une démarche environnementale,
Garantit le respect des normes, protocoles et procédures,
Assure la distribution du journal municipal chaque trimestre avec un agent de la collectivité.
Organise et coordonne les réceptions municipales : buffets, apéritifs, réceptions, évènements, conseils municipaux ...
Assure les commandes alimentaires, boissons, personnel de service liés à l'événementiel,