Responsable du Service État-Civil - Élections - Administration Générale - Commune de Caromb H/F - 13

La ville de Caromb - 3 510 habitants - 51 agents - membre de la Communauté d'Agglomération Ventoux Comtat Venaissin (70 000 habitants) et du Parc Naturel Régional du Mont Ventoux recherche un(e) responsable pour son service de l'état-civil, des élections et de l'administration générale.
Caromb est une cité avec une forte activité agricole, viticole, artisanale et artistique. Elle dispose d'un certain nombre d'attraits : village médiéval, église classée, environnement de culture et de forêts, son espace naturel sensible avec un barrage ancien et son lac.
Caromb est une ville dynamique de par la présence de commerces de proximité, de nombreuses associations, d'une médiathèque, de deux écoles, d'un centre de loisirs et d'un club jeunes.
Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et vous êtes le garant de la régularité des actes et procédures liés à la gestion des services état-civil, élections et administration générale de la commune. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Maire et la Directrice Générale des Services dont vous êtes l'assistante.

Vos missions :
- Etat-Civil :
o Rédaction des actes de naissance, mariage, décès
o Tenue des registres de l'état-civil
o Gestion des dossiers de demande de changement de nom et de prénom
o Gestion des mentions sur registre
o Gestion des rectifications administratives
o Veiller à la bonne organisation des mariages
o Veiller au bon enregistrement des PACS
o Organiser les parrainages
- Elections :
o Tenue et mise à jour des listes électorales
o Organisation des réunions de la commission
o Préparation et organisation des scrutins
o Tirage au sort et suivi des listes des jurés d'assises
- Administration Générale :
o Recensement de la population : organisation de l'opération et encadrement du personnel affecté à cette mission.
o Transmission des Actes de la commune au contrôle de légalité (via @ctes)
o Tenue de l'ensemble des registres (arrêtés, décisions, délibérations) et suivi des publications (via DematDoc)
- Assistant(e) de direction :
o Organisation et suivi de la circulation de l'information : courrier, parapheurs, dossiers
o Rédaction de courriers et notes administratives
o Réception, enregistrement, ventilation et suivi du courrier entrant
o Dossiers d'assurances : déclarations et suivi des dossiers