Chargé d'Accueil - Temps Partiel Matin H/F - 13

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.
Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprisePrésentation du poste
Le poste de Chargé(e) d'accueil contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de l'expérience collaborateur.
Il/elle assure l'accueil des publics internes et externes, participe à la communication interne et à l'animation de la vie collective, tout en incarnant les valeurs d'Aroma-Zone dans ses interactions et ses communications.

Missions principales :

Accueil & vie du site

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et les orienter vers les interlocuteurs concernés
* Veiller à la qualité, au rangement et au bon fonctionnement des espaces d'accueil et des espaces collectifs
* Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis, et signaler toute anomalie


Gestion administrative & suivi des prestations

* Traiter les bons de commande (création, suivi, contrôle de conformité)
* Assurer le suivi administratif des prestations de services et des fournisseurs


Événementiel & coordination interne

* Contribuer à l'organisation et à la coordination d'événements internes et externes
* Coordonner les prestataires liés à la vie du site et aux événements (traiteurs, restauration, café, fontaines à eau, prestations diverses)
* Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et rendez-vous
* Être un point de contact opérationnel entre les différents sites physiques de l'entreprise (siège, boutiques, sites de production ou logistique)


Parcours collaborateurs & intégration

* Organiser et réaliser des visites des différents sites dans le cadre de l'intégration des nouveaux collaborateurs.