Responsable Administratif et Financier Polyvalent H/F - 13

Le Domaine Dambrun est un domaine viticole familial de 19 ha situé à Caromb, au pied du Mont Ventoux. Engagé en agriculture biologique, le domaine cultive ses vignes avec passion et exigence afin de produire des vins authentiques, reflétant leur terroir. Au-delà du vin, le Domaine Dambrun est avant tout une aventure humaine, portée par une équipe soudée, conviviale et investie, attachée au travail bien fait et au respect de la nature.

Vos missions au sein du domaine:

La personne est le point central administratif et financier du domaine, en lien avec :
Le propriétaire et le gérant
le cabinet comptable,
le cabinet social,
les fournisseurs,
les services douaniers,
et l'équipe boutique (partagée).

Gestion administrative & comptable (interface cabinets):
Collecte, contrôle et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable
Suivi des règlements, relances, dépôts de chèques
Rapprochements bancaires et pointage des comptes
Préparation des paiements fournisseurs et virements
Suivi des immobilisations, notes de frais, comptes d'attente
Gestion des litiges fournisseurs

Trésorerie & pilotage:
Suivi quotidien de la trésorerie (banques, caisse, caveau)
Suivi des encaissements clients (boutique, expéditions)
Élaboration de reportings mensuels (trésorerie, résultats, marges)
Aide à la préparation du bilan avec le cabinet comptable

Déclarations viticoles & douanières:
Déclarations DRM, DAI, DAE, DEB, capsules, régies
Déclarations annuelles : stocks, récolte
Gestion du CVI, cadastre, arrachage / plantation
Cohérence stocks / flux / obligations réglementaires
Gestion documentaire export (DAE, BL, certificats, analyses COFRAC)

Achats & fournisseurs:
Suivi des devis et commandes fournisseurs
Achats de matériel, palettes, petits équipements
Suivi des stocks, inventaires, mouvements DRM
Vérification des tarifs et conditions de paiement

Administration générale:
Interface avec le cabinet social : variables de paie, contrôle des bulletins
Suivi des contrats : assurances, banques, impôts, notaire
Gestion des frais généraux (EDF, eau, assurances.)

Boutique & caveau (partagé):
Appui à l'accueil client et à la vente (poste partagé)
Gestion ponctuelle de la caisse
Participation à quelques animations commerciales

Profil cible :
Quelqu'un qui a déjà tenu l'administratif d'une PME "complexe", sait parler à des cabinets, des douanes et des fournisseurs, et n'a pas peur de mettre les mains dans le concret.
- Bac +2/3 minimum (gestion, compta, finance)
- Expérience confirmée en PME / TPE
- Forte autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les interlocuteurs externes
- Idéalement expérience en domaine viticole ou environnement réglementé
- Maitrise Pack office
- La maitrise de l'anglais professionnel est un plus

Ce que nous proposons
- CDI, dans le cadre d'un remplacement avec passation prévue
- Temps de travail : 35 h, possibilité de 80%.
- Télétravail possible ponctuellement, dans la limite d'un jour par semaine
- Poste basé sur site, au sein du domaine situé proche de Carpentras