Secretaire Polyvalente H/F - 13

Vous aimez quand tout est organisé, que les journées sont rythmées et que votre rôle compte vraiment dans la bonne marche d'une entreprise ? Rejoignez une entreprise familiale spécialisée en menuiserie aluminium et PVC et devenez un véritable pilier administratif. Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour renforcer l'équipe dès que possible, dans le cadre d'un poste stable au sein d'une structure à taille humaine. Vos missions - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du planning des techniciens - Gestion et traitement des mails - Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches administratives - Contrôle des délais et suivi des livraisons - Réception et enregistrement des marchandises - Tenue du registre des appels entrants - Mise à jour de la base de données - Saisie de documents numériques - Classement et archivage Un poste central, au coeur de l'activité, avec une vraie variété de tâches et un rôle clé dans l'organisation quotidienne. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne organisée, réactive et fiable. - Vous aimez quand un planning est bien calé et qu'un dossier ne reste pas sans réponse. - Vous savez garder le sourire, même quand le téléphone sonne pendant que vous répondez à un mail (et que le livreur arrive en même temps). - Vous appréciez le contact client et savez rassurer, orienter et informer avec professionnalisme. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les tâches administratives variées. - Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine, où l'on compte les uns sur les autres. Si vous êtes du genre à anticiper plutôt qu'à subir, à chercher des solutions plutôt que des excuses, et à aimer les journées actives, vous pourriez bien vous plaire chez nous. Horaires Du lundi au vendredi 9h30 - 14h / 18h Ce que nous proposons Chez Temporis, vous n'êtes pas seulement un numéro. Vous bénéficiez d'un suivi personnalisé par Isabelle, Marie et Emilie, spécialisées en recrutement, qui vous accompagnent tout au long de votre parcours. - Des acomptes à la semaine si besoin - o 21 % d'indemnités correspondant aux CP et aux IFM - Les avantages de l'entreprise utilisatrice Un accompagnement humain, de la proximité et de la réactivité. Niveau de qualification : Employé non qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures