Assistante Polyvalente BTP Expérience Bâtiment Indispensable H/F - 13

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents.On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus dun classeur dans son sac !

Lieu : Robion (84)
Contrat intérim de remplacement :Prise de poste Immédiate - Mai 2026
Temps plein : 39h/semaine

Vous êtes du genre à avoir un oeil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone.
Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café .
Cette mission est pour vous.

Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général.

VOS MISSIONS
Support administratif du service travaux
Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux
Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes dagrément
Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares

Soutien commercial
Répondre aux appels doffres, saisir les devis et assurer les relances
Être la voix souriante et organisée du bureau
Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans

Suivi comptable fournisseurs
Vérifier les factures sous-traitants
Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants

PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou toute formation ou lon apprend à tout organiser
Expérience dans un environnement technique ou BTP
Maîtrise dExcel, Word, Outlook... et capacité à ne pas paniquer face à un tableau croisé dynamique
Vous êtes méthodique, proactif(ve), et il est possible que votre bureau soit plus rangé que celui du boss

Une entreprise à taille humaine ou votre rôle compte vraiment
Une équipe soudée, réactive, et parfois même drôle
Un environnement de travail propre et lumineux
Des outils modernes (WHY, Zeendoc... et même ChatGPT) pour vous simplifier la vie
Un poste stratégique, au croisement de tous les services

Type de contrat : Intérim

4 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé