Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Support administratif - Service administratif et financier :

- Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs
- Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées)
- Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents)
- Relance des retards de paiement
- Archivage et gestion documentaire
- Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance...)
- Commande de fournitures administratives
- Suivi des sinistres de la flotte
- Support administratif - Achats & HSE

HSE :

- Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP)
- Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous
- Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité
- Veille réglementaire
- Suivi des actions correctives

Achats :

- Relance des consultations fournisseurs
- Suivi des contrats (modifications, résiliations...)
- Création d'outils d'évaluation fournisseurs
- Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus
- Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)

Votre profil :

- Une première expérience (stage ou alternance) est un plus
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie progressive
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Support administratif - Service administratif et financier :

- Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs
- Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées)
- Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents)
- Relance des retards de paiement
- Archivage et gestion documentaire
- Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance...)
- Commande de fournitures administratives
- Suivi des sinistres de la flotte
- Support administratif - Achats & HSE

HSE :

- Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP)
- Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous
- Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité
- Veille réglementaire
- Suivi des actions correctives

Achats :

- Relance des consultations fournisseurs
- Suivi des contrats (modifications, résiliations...)
- Création d'outils d'évaluation fournisseurs
- Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus
- Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)

Votre profil :

- Une première expérience (stage ou alternance) est un plus
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie progressive
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous