Coordinateur·trice Ateliers Chantiers d'Insertion Aci H/F - France Travail

Les Ateliers de Gaïa sont un Atelier Chantier d'Insertion (ACI), membre du GIE CONSORTIAL, acteur de l'économie sociale et solidaire en région PACA. La structure développe des activités d'entretien des locaux et de bâtiment second oeuvre, avec pour objectif l'insertion durable des salaries.Sous l'autorité de la responsable de la structure / la/le coordinatrice/teur pilote l'activité opérationnelle, administrative et humaine du chantier. Elle/il garantit la qualité des parcours d'insertion, le bon fonctionnement du dispositif, la performance économique des activités et la coordination de l'équipe. Il/Elle peut être positionner en soutien à la rédaction d'appel d'offre ou de projet et être engagée dur des actions de représentation ou de prospection, en appui et à la demande de la direction.

Les missions :
Management & coordination des activités
- Anticiper les besoins en matière de recrutement de salariés polyvalents en relation avec les ASP et Recruter les salarié-es en insertion (lien prescripteurs)
- Organiser les plannings (interventions, absences, remplacements)
- Assurer le management de l'équipe encadrante
- Planifier les activités
- Garantir la qualité des prestations
- Assurer le suivi de l'activité
- Identifier les principaux leviers d'action pour optimiser l'activité : capacité
d'activité, qualité, ressources humaines.
- Accompagner et conseiller les encadrants techniques
Gestion administrative & réglementaire
- Assurer les démarches administratives liées à l'entrée dans le dispositif
- Suivre les dossiers salariés (contrats, éléments RH.)
- Assurer la conformité (IAE, sécurité, réglementation)
- Suivre les indicateurs et produire les reportings
Suivi des parcours d'insertion
- Participer aux entretiens et comités de suivi
- Évaluer les compétences
- Valider les entrées et sorties
- Renseigner les outils de suivi (logiciels, tableaux de bord)
Pilotage économique
- Suivre production, heures, marges
- Gérer la facturation
- Contribuer au développement (prospection, partenariats)
- Visites de chantier
- S'assurer de la qualité du chantier effectué et/ou prestation délivrée
- Participer au maintien et au développement des relations partenariales.
- Participer aux comités de pilotage du dispositif avec les autres opérateurs
- Participer aux bilans avec le financeur
Animation & communication
- Animer les réunions d'équipe
- Assurer la circulation de l'information
- Représenter la structure auprès des partenaires
- Contribuer à la dynamique partenariale territoriale

Profil recherché
Expérience en coordination, management ou insertion
Bonne connaissance de l'IAE (fortement appréciée)
Excellentes capacités d'organisation et de pilotage
Aisance relationnelle et travail en transversalité
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils bureautiques
Permis B et véhicule (déplacements fréquents) sur le territoire

- Compétences recherchées :
- Organisé, rigoureux, méthodique
- Compétences managériales
- Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative
- Capacité à transmettre et faire respecter des consignes
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et posture bienveillante

Lieu : Salon-de-Provence
Contrat : CDI - 28 heures (évolution possible)

Experience: 12 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Management d'équipe