BTS Gpme - Assistant de Direction en Alternance au Sein d'Un Fournisseur d'Eau H/F - Groupe Alternance Agen

Créé depuis plus 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 56 écoles en France.

Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management.

Nous vous accompagnons dans le processus de recherche d'entreprise sur les BTS / Bachelor et Mastère.

Groupe Alternance c'est :

- Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite.

- Une Pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation.

- Des Alternants : 5500 élèves nous font confiance chaque année.

- Des Partenaires : Plus de 4000 entreprises partenaires.

- Des Résultats : 81% de taux de réussite, 85% de taux d'employabilité.

Plus d'informations sur : https://www.groupe-alternance.com/ecoles/agen/lecole-de-agen/

Groupe Alternance - le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un fournisseur d'eau, un Assistant de direction H/F en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise)

Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Missions : En binôme avec l'Assistante de Direction

Support administratif et organisationnel :

- Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, visio, supports )

- Mise en forme de documents (notes, courriers, présentations, etc.)

- Gestion du classement numérique (SharePoint/ réseau interne)

- Suivi des demandes administratives internes

Organisation et coordination :

- Organisation et participation aux évènements régionaux : inaugurations, salons fêtes de l'eau, évènements internes et externes

- Gestion des déplacements (réservations hôtels, avions, voitures et trains), suivi des notes de frais, saisie des bons de commandes

- Suivi des commandes de fournitures de bureau, informatique et goodies

Gestion administrative des dossiers sinistres :

- Réception et enregistrement des déclarations de sinistre

- Création et mise à jour des dossiers dans les outils internes

- Vérification de la complétude des pièces administratives

- Suivi des sinistres et leur mise à jour

Coordination sponsoring et partenariat :

- Réception des mails de demande

- Suivi administratif

- Suivi budgétaire

- Vous avez le sens du relationnel
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux
- Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez dès maintenant.

Travail en journée du lundi au vendredi (8h-17h)

Moyen de locomotion demandé

Inscription et scolarité gratuite

Conditions d'admission : dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission.

Groupe Alternance Agen vous accompagne dans le processus de recherche d'entreprise sur les Titres, BTS, Bachelor et Mastère.

• Traitement du courrier