Office Manager H/F - Glama Internation Corporation France

GLAMA Corporation France, PME française de 25 salariés spécialisée dans l'importation et le développement de cosmétiques et accessoires de mode pour la distribution discount non alimentaire, recherche un(e) alternant(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion des administrations
Des missions variées : gestion administrative des commandes clients, suivi logistique et import, relation avec les commerciaux et partenaires, préparation de documents commerciaux, suivi des dossiers produits et coordination interne. L'environnement est dynamique, polyvalent et formateur, avec une forte interaction entre commerce, développement produit, logistique et gestion quotidienne de l'entreprise. Une bonne organisation, de la rigueur, de l'autonomie sont essentielles.Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.