Les missions du poste
Votre sens de l'organisation fait gagner du temps à tout le monde ? Mettez ce talent au coeur d'une entreprise qui en a besoin.
Rejoignez une entreprise familiale spécialisée en menuiserie aluminium et PVC et devenez un véritable pilier administratif.
Votre agence Temporis Salon-de-Provence recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F pour renforcer une équipe à taille humaine où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du planning des techniciens
- Gestion et traitement des mails
- Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches administratives
- Contrôle des délais et suivi des livraisons
- Réception et enregistrement des marchandises
- Tenue du registre des appels entrants
- Mise à jour de la base de données
- Saisie de documents numériques
- Classement et archivage
Un poste polyvalent, au coeur de l'activité de l'entreprise, où aucune journée ne se ressemble.
Le profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Vous appréciez le contact client et savez communiquer avec professionnalisme
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives variées
Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps tout en gardant le sens des priorités
Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe est important
Vous aimez anticiper, trouver des solutions et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous.
Horaires
Du lundi au vendredi
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Poste à pourvoir dès que possible.
En rejoignant l'intérim avec Temporis, vous bénéficiez de nombreux avantages :
Un accompagnement personnalisé avec Isabelle, Marie et Emilie
Des acomptes à la semaine
+21 % en fin de mission (CP + IFM)
Le CE by Temporis : réductions, loisirs, vacances...
Le FASTT : logement, mobilité, solutions du quotidien
Et les avantages de l'entreprise utilisatrice
Niveau de qualification : Employé non qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures
Compétences requises
- Accueil de la clientèle