Assistant Administratif H/F - France Travail

La Maison Familiale Rurale (MFR) recrute !
Dans le cadre du développement de ses activités, notre MFR recherche :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative.
Vos missions :
L'accueil physique et téléphonique des familles, apprenants et partenaires ;
La gestion du courrier et des courriels ;
Gestion de l'apprentissage et facturation ;
Gestion administrative du handicap ;
Saisie comptable ;
Le suivi administratif des dossiers des apprenants ;
La saisie et la mise à jour des bases de données ;
L'organisation et le suivi des réunions, événements et conseils ;
Le traitement des documents administratifs ;
Le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
L'appui administratif à l'équipe pédagogique et à la direction.
Profil recherché :
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions :
Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Poste basé à : Lambesc
Rémunération : selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une MFR, c'est participer à un projet éducatif fondé sur l'accompagnement des jeunes, la proximité avec les familles et l'ancrage territorial. Vous rejoindrez une équipe engagée dans la réussite des apprenants et le développement local.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier