Les missions du poste

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :89 M€ de CA en 202511 000 clients 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF) 3 datacenters 8 centres BPO3 sites de R&DNOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTSNotre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :Sens du collectifTransparence EfficacitéAutonomieParce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eauSocial : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante... Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...
Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?Envie d'allier la technique au relationnel ?Envie d'un véritable challenge professionnel ?Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre !Votre mission, si vous l'acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.Votre quotidien sera rythmé par :L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classementLe traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, ...)La proposition et la mise en oeuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuelLe conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutentionDescriptif des services attendusCe que nous vous offrons :Un process onboarding personnaliséUn programme de cooptation attractifUne politique RSE engageanteUne politique de mobilité interne dynamiqueDes valeurs d'entreprise fortesDes activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, ...)Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelleUne carte titre restaurant

Le profil recherché

Vos Talents qui feront la différenceVotre formation Archivistique de niveau Bac +3/5 sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.Ce qui vous définit ?Votre autonomieVos qualités rédactionnelles et de communicationVotre agilitéVotre capacité à travailler en équipeVotre rigueurVotre maîtrise technique ?Bonne maîtrise d'ExcelCapacité d'analyse et de synthèseVous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écrivez-nous ! A très vite

Compétences requises

  • Autonomie
  • Excel
  • Cartographie
  • Manutention
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