Les missions du poste
Notre agence Aquila RH' Salon-de-Provence, est un acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI.
Nous nous démarquons par notre transparence et notre qualité de conseil dans vos projets professionnels.
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries, une Assistante Administrative et Technique H/F, en Intérim.
Vos missions
- Assister les deux dirigeants dans leurs tâches quotidiennes ;
- Gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, pré-étude, suivi des mises à jour du DCE et maîtrise des documents DC1/DC2 ;
- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, attestations) ;
- Assurer le suivi administratif des chantiers ;
- Préparer et transmettre les dossiers techniques de chantier ;
- Analyser les comptes rendus de chantier et informer la direction ;
- Planifier les réunions de chantier et mettre à jour les plannings ;
- Gérer les retours de visas et les courriers associés ;
- Établir les devis de travaux supplémentaires ou modificatifs ;
- Assurer le suivi des OPR, des réceptions EXE et des GPA : création des quitus, planification des interventions, relances et clôture des dossiers ;
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
Poste évolutif.
Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-17h du lundi au jeudi et 8h00-12h00 le vendredi.
Taux horaire compris entre 13,50€ et 15,50€/brut selon expérience + Avantages.
Avantages de l'intérim :
- +10% de fin de mission et +10% de congés payés ;
- Acomptes disponibles sur demande ;
- Accès à des services dédiés (Comité d'entreprise, Mutuelle).
Profil recherché
Titulaire d'un BTS Administratif / Gestion ;
Expérience réussie minimum de 3 ans sur un poste similaire ;
Connaissance des procédures des marchés publics appréciée + Maîtrise du Pack Office ;
Qualités : Adaptabilité, discrétion professionnelle et excellent relationnel.
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Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13.5 € - 15.5 € par heure
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Réunions de chantier
- Rédaction d'appel d'offres
- Norme QHSE
- Compte-rendu
- Pack Office