Référent État-Civil - Élections - Commune de Vernegues H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous êtes en charge des missions suivantes :Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d'état civil).Vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, d'instruire les dossiers relatifs à l'état civil, et aux élections.ACTIVITES PRINCIPALESEtat civil- Officier d'Etat Civil par délégation du Maire- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres- Délivrer les extraits ou copies intégrales,- Gestion et relecture des dossiers de mariage- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,- Délivrance des attestations de recensement citoyen- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civilsFunéraire-Accueillir et renseigner les administrés-Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres-Délivrance des autorisations d'inhumations, de dépôt d'urne, de dispersion de cendres et d'exhumation-Tenue des registresElections- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,- Être présent lors des scrutins- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulementAccueil et renseignement de la population- Accueil direct ou indirect- Renseigner les usagers,- Suivre différents dossiers : attestation d'accueil- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent

SAVOIRS :- Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire...)- Connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...- Fonctionnement des services de la collectivité- Circuit et procédures administratives- Bureautique et internet- Qualités rédactionnellesSAVOIR FAIRE :- Sécurisation administrative des actes- Veille juridique constante- Notions d'organisation et de gestion du temps- Règles de l'expression orale et écrite de qualité- Gestion des conflits- Grande autonomieSAVOIR ÊTRE :- Sens des relations humaines- Sens du service public- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue- Rigueur et organisation- Réactivité- Adaptabilité aux changements- Sens de l'initiative

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Droit civil