Chargé Administratif H/F - 13 Habitat

Au coeur de votre mission : l'accompagnement des locataires et la qualité de serviceEn tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de la satisfaction des locataires en assurant le suivi administratif de leur entrée dans le logement et en gérant divers aspects de la gestion locative.Vos principales responsabilitésLa signature du bail- Est garant de la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes,- Contrôle, vérification et transmission des documents liés à l'entrée du locataire dans son logement,- Informe sur les droits et devoirs du locataire,- Saisie et actualisation des données nouvel entrant et mise en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement.La gestion technique et cadre de vie- Vérification, suivi et contrôle des visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat,- Alimentation et suivi des tableaux de bord à destination des services concernés en interne,- Suivi des marchés travaux et contrôle des clauses de ces derniers,- Suivi et relance des factures fournisseurs,- Suivi des budgets et mise en cohérence avec les objectifs de l'agence,- Gestion administrative des sinistres,- Contrôle et suivi de la consommation locataire au sein du logement,- Pour les cités en copropriété, vérification administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prisent en AGGestion administrative et relation locataireGestion des accord locatifs individuels / collectifs,Enregistrement et suivi des attestations d'assurances,- Rédaction et traitement des courriers / compte rendu,- Traitement des réclamations administratives et techniques de l'agence,- Est garant du bon suivi de la gestion des locaux de l'agence. (contrats, paiements, flotte de véhicule)> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif PROFIL.Bac +2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ansCapacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffréesAisance relationnelle dans les contacts quotidiensAptitude à travailler en équipeAutonomie, rigueur et sens de l'organisationFormation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)ExpérienceGestion Administrative: 3 ans (Optionnel)Lieu du poste : En présentielRejoignez une équipe dynamique et engagéeNe manquez pas l'opportunité de faire la différence au quotidien !#TDFE2026

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Gestion locative
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation