Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Chaque service administratif est doté d'un secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'Etat et de plusieurs adjoints administratifs selon le service.

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif et d'un attaché d'administration de l'Etat.

Vos interlocuteurs métiers

Chef d'établissement, Attachée d'administration, Secrétaire administratif, Direction Interrégionale, trésorerie, autorités judiciaires, partenaires institutionnels.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Gestionnaire ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d'arrêtés)

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes-externes)

- Economat (gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d'uniforme, des contrats et des équipements)

- Comptabilité (saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs)

- Greffe (formalité d'écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues, préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier)

- Gestion déléguée: suivi et contrôle du marché en gestion déléguée.

Connaissances :

• Juridique
• Environnement professionnel
• Outils bureautiques

Savoir être :

• Capacités relationnelles
• Adaptabilité
• Travail en équipe
• Discrétion
• Capacité à communiquer
• Rigueur
• Sens de l'organisation

Savoir-faire :

• Polyvalence
• Capacités d'analyse et de synthèse

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion de budget
• Recettes
• Encaissement
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation