Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Triangle Solutions Rh

Missions principales : (la liste n'est pas exhaustive ; elle peut varier selon les titulaires et/ou en fonction de l'environnement)
Administration des ventes :
Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation (sur un ERP interne à l'entreprise).
Saisie des avoirs clients du service commercial
Saisir la facturation des prestations
Saisies des avoirs clients
Control des cerfa et dons
Réaliser les reporting internes (relevés clients informia, saisie du tableau des ventes etc.).
Suivre les litiges et notes de débit.
Réfléchir et proposer des voies d'amélioration des outils administratifs à disposition, afin d'améliorer continuellement l'efficacité et la qualité du service.

Administration des approvisionnements :
Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation).
Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles.
Réaliser d'éventuels reportings internes et suivi administratif des ventes.
Participation aux inventaire de fin de mois

Tâches administratives diverses :
Traiter le courrier du site.
Assurer le standard téléphonique du site.
Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi

Compétences principales requises :
Connaissance du produit
Connaissance des circuits de distribution (GMS, RHD, Grossistes, producteurs.)
Maitrise du pack office
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur.
Sens de la performance (Qualité, coût, délai).

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• Sens du relationnel
• Reporting
• Dynamisme
• Autonomie
• Pack Office
• Prise de commandes
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité