Les missions du poste

Fondée et dirigée par Françoise VERT, spécialiste de l'immobilier à Mallemort et ses environs, il y a bientôt 20 ans, l'agence MAR' IMMO LISA est une structure familiale à taille humaine.
Nous recherchons un(e) Agent Administratif(ve) polyvalent(e) avec des missions orientées vers la gestion locative.
Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers locatifs.
Tâches administratives générales : - Accueil physique et téléphonique - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Saisie de données et traitement de documents administratifs
Amplitude horaires de 9h30 -12h et de 14h- 18h30

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Principes de base en comptabilité,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Réactivité
  • Prise de note
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