Agent Comptable et Administratif Ccas - Commune de Mallemort H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu'au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l'accueil et à l'information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.

Missions principales :
A. Gestion comptable et budgétaire
- Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de
dépassement.
- Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
- Participer à la préparation et au suivi l'exécution du budget, aux opérations de fin d'exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
- Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
- Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.

B. Suivi administratif des aides et prestations
- Assurer le traitement administratif des demandes d'aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires
(complétude des dossiers et des pièces justificatives).
- Préparer les éléments nécessaires à l'instruction et à la décision.
- Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et
prestations.
- Participer au suivi des dispositifs d'aide mis en place par le CCAS.

C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
- Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
- Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d'administration.

D. Accueil et relation avec les usagers
- Assurer l'accueil des usagers notamment pour les opérations d'encaissement liées aux activités du CCAS.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l'agent d'accueil.
- Identifier les demandes, apporter un premier niveau d'information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
- Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.

Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
- Une formation ou une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.

Expérience attendue:
- Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée.
- Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée.

Compétences requises:
- Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS.
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables.
- Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire.
- Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais.
- Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles.
- Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données.

Qualités recherchées:
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et de l'accueil.
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'alerte en cas d'anomalie ou de difficulté.
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail : 37h30
Travail en bureau - possibilité de déplacements
Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial
Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes
Participation employeur mutuelle et prévoyance
CNAS, amicale du personnel

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité