Chef de Service Administration Générale et Ressources - Commune de Salon-De-Provence H/F - 13

Au sein de la Direction des Sports, le service administratif général et ressources s'articule autour de trois volets complémentaires : administratif, financier et commande publique. Chacun de ces volets participe activement, dans son domaine, à la gestion des procédures nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble de la direction, en charge de la mise en ½uvre de la politique sportive.
* Le volet administratif englobe la conception et le suivi des actes administratifs, ainsi qu'un rôle de référent en ressources humaines pour la direction.
* Le volet financier comprend l'élaboration et le suivi budgétaire, ainsi que la gestion de la régie.
* Le volet commande publique concerne la mise en ½uvre des marchés publics, en lien avec le responsable des ressources techniques, dont les missions sont coordonnées au sein de ce cadre.

Missions : Sous la responsabilité du Directeur des sports, vous assurez le contrôle et le pilotage de la gestion administrative, comptable et budgétaire de l'ensemble de la direction des sports.
A ce titre vous réalisez ou pilotez :

* Le processus de préparation budgétaire.
* Le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire (crédits de paiement, encaissements, bilans)
* Le contrôle et la coordination des procédures budgétaires et comptables.
* Le contrôle de gestion pour garantir la fiabilité des démarches, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
* L'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports.
* Piloter l'ensemble des missions administratives de la direction des sports. Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur en matière administrative. Garantir et piloter les délibérations et décisions de la direction des sports.
* Le management des 3 agents sous votre responsabilité directe.
* Les relations avec les prestataires, les partenaires et les différents services de la collectivité.

Vous contribuez au côté du directeur des sports au suivi des dossiers stratégiques et structurants de la direction. Du montage budgétaire au parfait achèvement des AP. Pour cela, vous serez amené à rédiger des comptes rendus, des notes, des courriers, des conventions, des délibérations, des règlements...