Regisseur des Comptes Nominatifs H/F - 13

Composition et effectifs du service :

Le service est doté d'un secrétaire administratif et de trois adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité directe de l'attaché d'administration de l'Etat

Vos interlocuteurs métiers :

Attaché d'administration de l'Etat, Le chef d'établissement, Direction Interrégionale, trésor public, prestataire privé, partenaires institutionnels.Le régisseur des comptes nominatifs, sous l'autorité de l'attachée d'administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.

Ø Management :

- Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge.

- Assure l'évaluation et la notation de ses adjoints administratifs.

Ø Administration - gestion -finances :

- Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer.

- Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles.

- Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues.

-Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues.

- Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail.

- Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires.

- Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse.

-Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP;

- Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus.

-Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.