- Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le service est doté d'un secrétaire administratif et de trois adjoints administratifs.

Votre hiérarchie : Placé sous l'autorité directe de l'attaché d'administration de l'Etat

Vos interlocuteurs métiers :

Attaché d'administration de l'Etat, Le chef d'établissement, Direction Interrégionale, trésor public, prestataire privé, partenaires institutionnels.

Le régisseur des comptes nominatifs, sous l'autorité de l'attachée d'administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.

Management

Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge.

Assure l'évaluation et la notation de ses adjoints administratifs.

Administration - gestion -finances

Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer.

Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles.

Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues.

Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues.

Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail.

Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires.

Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse.

Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP

Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus.

Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable

Connaissances :

• Textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement
• Fonctionnement de l'administration pénitentiaire
• La réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi
• Réglementation pénitentiaire relative aux pécules des personnes détenues

Savoir être :

• Régularité
• Constance professionnelle
• Capacité à organiser et à rendre compte
• Rigueur
• Réactivité
• Respect
• Dynamisme
• Respect des échéances

Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels (notamment GENESIS et NACRE) et
  applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l'AP
• Mettre en oeuvre la réglementation des finances publiques et les règles budgétaires
• Maîtriser les arrêtés comptables et l'interprétation des balances

• Trésorerie
• Dynamisme
• Rapprochement bancaire
• Recettes
• Réactivité