Assistant Administratif - Assistante de Direction H/F - Sarl les Pins Ehpad
- CDI
- Sarl les Pins Ehpad
Les missions du poste
Notre EHPAD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de Direction à mi-temps dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
Gestion des dossiers administratifs des résidents.
Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs.
Gestion du courrier, classement et archivage.
Suivi administratif des différents services de l'établissement.
Participation à la communication avec les familles et les intervenants extérieurs.
Appui administratif à la Direction.
Profil recherché :
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est appréciée.
Fonction un week end sur deux
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Assistanat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique