Assistant Administratif - Assistante de Direction H/F - Sarl les Pins Ehpad
- CDD
- Sarl les Pins Ehpad
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort de son équipe administrative, notre EHPAD recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de Direction à mi-temps en contrat à durée déterminée.
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez notamment :
L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
Le suivi administratif des dossiers des résidents.
La rédaction de courriers et de documents administratifs.
Le traitement du courrier entrant et sortant.
Le classement et l'archivage des documents.
Le soutien administratif aux différents services de l'établissement.
La participation au suivi des activités administratives quotidiennes.
Profil recherché :
Formation administrative ou expérience sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Ue connaissance du secteur médico-social serait un plus
Fonction un week end sur deux
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Assistanat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers